存證信函範例

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存證信函範例

當遇到消費糾紛的時候，該怎麼辦呢 ?

寄發存證信函給業者表達自己的主張，也是一個管道喔～

一、什麼是存證信函？

一般所稱的「存證信函」，其實就是「郵局存證信函」的簡稱，依郵政規則第九十九條第一項規定，各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同的副本留存由郵局備作證據者，稱為存證信函。

二、存證信函有什麼用處及效力？

「存證信函」是透過郵局來證明 (公證)發信日及其內容為的一種證明函件，達到告知義務的效果，並證明收件人確實已收此信函，雙方各一份，剩下一份在郵局留存，存證信函的副本即可當做曾為此意思表示的有力證據。
因為存證信函的副本，郵局已在上面蓋有郵戳、日期及編號，又有對方收信的回執證明，寄件人事後若有投訴 (或申訴) 、申請調解、訴訟等時，得以之作為訴訟上強而有力的證據。

三、存證信函的功能有哪些？

(一) 以存證信函表明一定的立場：

有些情形，雖然並不一定要寄發存證信函，甚至在法律上並不強調存證信函的證據功能，但是可以透過存證信函來表明自己的立場。

(二) 以存證信函為一定的意思通知：

在某些情形為確定當事人間的權利義務關係，當事人必須為特定的意思通知，才能發生一定的法律效果，為證明確實曾為此種意思通知，以存證信函的方式為意思通知，是一種保存證據的最好方法。

四、如何寫存證信函呢？

(一) 至郵局購買存證信函用紙 (或下載表格填寫) ，副本得以影印方式為之，按雙方當事人人數外加一份郵局留存，並交由郵局寄出。

(二) 內容精簡，只要明確表明目的即可，但應注意達到法律效果，故撰寫時應注意人、事、時、地、物等重點，金額儘量用國字大寫。

(三) 如有增、刪，須於欄外註明訂正之字數，修改處也要蓋章，文字須清晰可辨。

(四) 回執證明應妥為保管，以為對方已收信的證明，通常回執證明最好與存證信函副本一併釘好妥為保存。

五、存證信函範例

(一) 存證信函範例-旅遊(1050922)